Datenschutzhinweis für Bewerbende und Recruiting

Vielen Dank für Ihr Interesse an einer Tätigkeit bei der hameln pharma gmbh.

Im Rahmen unserer Bewerbungsverfahren und Recruiting verarbeiten wir personenbezogene Daten von Bewerbenden sowie von Personen, die wir im Rahmen unserer Personalgewinnung ansprechen.

Nachfolgend informieren wir über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in diesem Zusammenhang.

 

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

hameln pharma gmbh
Inselstraße 1
31787 Hameln

Telefon: +49 5151 80 50 0

E-Mail: mail@hameln-pharma.com

Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragung

Datenschutzbeauftragter der hameln pharma gmbh
Inselstraße 1
31787 Hameln

E-Mail: datenschutz@hameln-pharma.com

Beschreibung und Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten, wenn Sie uns diese im Zusammenhang mit einer Bewerbung zugesandt haben. Die Verarbeitung erfolgt in diesem Fall zum Zweck der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit uns und allgemeinen zur Durchführung eines Bewerbungsverfahrens.

Soweit wir es für die Besetzung einer Stelle für erforderlich halten, ist es nicht ausgeschlossen, dass wir auch personenbezogene Daten von Ihnen bei Dritten erheben. Das kann z.B. eine Internetrecherche oder eine Recherche im Bereich „Social Media“ (z. B. LinkedIn, XING) sein. Insoweit verweisen wir auf die ergänzenden Hinweise zur Verarbeitung personenbezogener Daten aus externen Quellen zum Ende dieser Datenschutzhinweise.

Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Bewerbungsverfahren ist primär Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Danach ist die Verarbeitung der Daten zulässig, die im Zusammenhang mit der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind.

Sollten Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ggf. zur Rechtsverfolgung erforderlich sein, kann eine Datenverarbeitung auf Basis der Voraussetzungen von Art. 6 DSGVO, insbesondere zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen. Unser Interesse besteht dann in der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.

Sofern besondere Arten personenbezogener Daten i.S.d. Art. 9 DSGVO verarbeitet werden (z.B. Gesundheitsdaten) ist die Rechtsgrundlage § 26 Abs. 3 BDSG bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO i.V.m. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Speicherdauer

Sofern kein Anstellungsvertrag geschlossen wird, werden die Bewerbungsunterlagen zwei Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung automatisch gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen entgegenstehen. Sonstiges berechtigtes Interesse in diesem Sinne ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).

Im Fall einer erfolgreichen Bewerbung übernehmen wir Bewerbungsunterlagen in die Personalakte.

Empfänger

Ihre Bewerbungsdaten werden nach Eingang Ihrer Bewerbung von unserer Personalabteilung gesichtet. Geeignete Bewerbungen werden im Anschluss intern an die entsprechenden Abteilungsverantwortlichen für die jeweils offene Position weitergeleitet. Bei uns haben grundsätzlich nur die Personen Zugriff auf personenbezogenen Daten, die dies für den ordnungsgemäßen Ablauf unseres Bewerbungsverfahrens benötigen.
Unser Bewerbungsverfahren ist mit Hilfe einer Personalmanagementsoftware digitalisiert. Dabei kann es zur Übermittlung von Daten an den Anbieter dieser Software kommen. Der Anbieter verarbeitet Ihre Daten ausschließlich in unserem Auftrag und auf Grundlage eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Anbieter der Personalmanagementsoftware ist Personio SE & Co. KG (Seidlstraße 3, 80335 München, Deutschland).

Bitte beachten Sie, dass beim Aufruf unseres Karrierebereichs auf unserer Website eine Weiterleitung auf eine externe Karriereseite des genannten Anbieters erfolgt. Bereits beim Besuch dieser Seite können technisch notwendige Daten wie IP-Adresse, Zugriffszeitpunkt oder Geräteinformationen durch den Anbieter verarbeitet werden. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch den Anbieter finden Sie unter: https://www.personio.de/datenschutzerklaerung/.

Drittlandtransfer

Eine Übermittlung an Dritte oder in Drittländer finden nicht statt.

Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist für die rechtmäßige Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich. Eine Nichtbereitstellung kann zur Folge haben, dass Ihre Bewerbung nicht berücksichtigt werden kann.

Betroffenenrechte

Jede betroffene Person hat das Recht auf

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Erteilte Einwilligungen in die Verarbeitung personenbezogener Daten können uns gegenüber jederzeit widerrufen werden.
Weiter haben Sie ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde. Eine Übersicht von zuständigen Aufsichtsbehörden finden Sie unter nachstehendem Link: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.

 

Verarbeitung personenbezogener Daten aus externen Quellen

Neben Bewerbungen, die Sie uns direkt zukommen lassen, verarbeiten wir ggf. auch personenbezogene Daten, die wir nicht unmittelbar von Ihnen erhalten haben. Dies kann insbesondere im Rahmen unseres Recruitings oder sogenannten „Active Sourcings“ erfolgen.

Dabei greifen wir auf Informationen zurück, die über öffentlich zugängliche Quellen (z. B. berufliche Netzwerke wie LinkedIn, XING, Indeed oder vergleichbare Plattformen) oder über Personalvermittler bereitgestellt werden.

Datenkategorien

Hierbei können insbesondere folgende Datenkategorien verarbeitet werden:

  • Name, Kontaktdaten, berufliche Qualifikationen, bisherige Tätigkeiten, öffentlich angegebene Interessen oder Fähigkeiten,
  • Profilinformationen und Inhalte, die im beruflichen Kontext veröffentlicht oder durch die betroffene Person auf Plattformen sichtbar gemacht wurden,
  • Daten, die uns ein Personalvermittler im Rahmen eines Bewerbervorschlags übermittelt.

Zweck der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Identifizierung und Ansprache potenziell geeigneter Kandidatinnen und Kandidaten sowie zur Durchführung eines Bewerbungsverfahrens.

Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, qualifizierte Fachkräfte für unser Unternehmen zu gewinnen. Wir beschränken uns dabei auf Daten, die für diesen Zweck erforderlich und aus beruflichen Kontexten öffentlich zugänglich sind.

Kommt es im Anschluss zu einer Bewerbung, gelten die oben beschriebenen Hinweise zur Datenverarbeitung im Bewerbungsverfahren.

Quelle der Daten

Die Daten stammen aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. LinkedIn, XING, Jobportale, Unternehmenswebsites) oder von Dritten (z. B. Personalvermittler), die mit den betroffenen Personen bereits in Kontakt stehen.

Speicherdauer

Sofern keine Bewerbung erfolgt, löschen wir die Daten spätestens sechs Monate nach dem letzten Kontakt, sofern keine Einwilligung für eine längere Speicherung vorliegt.

Kommt es zu einer Bewerbung, gelten die in diesem Datenschutzhinweis beschriebenen Löschfristen für Bewerbungsunterlagen.

Informationspflichten nach Art. 14 DSGVO

Wir informieren betroffene Personen spätestens bei der ersten Kontaktaufnahme über diese Datenverarbeitung. Wenn die Kontaktaufnahme über eine Plattform (z. B. LinkedIn oder XING) erfolgt, kann der Hinweis auf diesen Datenschutzhinweis direkt in der Nachricht enthalten sein.